Автор уникальной методики рассказал, как управлять коллективом на инновационных проектах и почему важна правильная мотивация
Спрос на топ-менеджеров высшего и среднего звена в России в первом полугодии 2024 года вырос на 20% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года, по данным аналитиков рекрутинговой компании UTEAM. В стране не хватает генеральных, финансовых, коммерческих, технических и производственных директоров, особенно в промышленном секторе и строительстве. При этом требования к ним серьезные. Сегодня для достижения высоких показателей руководителю необходимы открытость и ориентация на человека, говорит опытный управленец, докторант Омского государственного университета, член Ассоциации деятелей культуры и бизнеса «Я Лидер», генеральный директор российской строительной компании «Промышленный девелопмент» Михаил Романенко. Разработанная им методика гибкого управления человеческими ресурсами портфеля инновационных проектов предприятия качественно улучшила производственные показатели и предопределила снижение затрат на смежные операции, такие как подготовка объекта к работе, инженерные расчеты и другие.
Инновации требуют гибкости
Инновации в бизнесе являются драйвером развития, однако управление такими проектами представляет собой сложную задачу, требующую значительных усилий со стороны менеджмента и готовности персонала выполнять задачи в условиях неопределенности и отсутствия стандартов, считает опытный предприниматель и руководитель крупных компаний Михаил Романенко.
«Управление инновационными проектами отличается от обычного нескольким ключевыми аспектами, в том числе более тщательным анализом рисков, принятием нестандартных решений, планированием и распределением человеческих ресурсов», — рассказывает Михаил Романенко.
Это требует от менеджеров более высокого уровня компетенции и навыков. Михаил Романенко, специалист с более чем 15-летним опытом на руководящих постах, считает, что способность топ-менеджера осознавать влияние своих решений на жизнь большого числа людей и готовность к диалогу с сотрудниками являются краеугольными принципами управления коллективом. Его управленческий опыт насчитывает полтора десятка лет: сначала в должности заместителя генерального директора по развитию ООО «Роснано Информ», затем генерального директора компании «Угольные инновационные технологии», а с 2018 года он возглавляет собственный бизнес по производству оконных и витражных конструкций из алюминиевого профиля, являясь генеральным директором компании «Промышленный девелопмент».
По мнению Михаила, уровень эффективности проектной инновационной деятельности прямо пропорционален наличию качественной системы управления проектами, программами и портфелями проектов. Будучи руководителем высшего звена компании «Угольные инновационные технологии», он заметил, что на предприятии такой системы не хватало.
«Во многих случаях наблюдался просто перенос классического управления персоналом на платформу проектной деятельности, что является ошибочной практикой, противоречащей специфике управления командами в проектах, которое должно быть гибким», – говорит он.
Генеральный директор пришел к выводу о необходимости формирования особой теории и методологии гибкой системы управления человеческими ресурсами портфелей инновационных проектов.
«Данная методика применима в первую очередь для предприятий с инновационными проектами, когда организация реализует уникальное мероприятие, ограниченное по времени, с требуемым качеством и установленным финансированием, — поясняет Михаил. — Эти четыре параметра являются основополагающими, из чего вытекает потребность формирования команды, которая будет реализовывать проект».
Мотивы вовлечения
Собрать, сплотить, а иногда и обучить команду в короткий срок позволяет методика Романенко. Она заключается в гибкой системе мотивации персонала и внедрении новых инструментов управления проектами, таких как управление временем сотрудников, рисками исполнителей, изменениями в составе команды и других.
Методику он апробировал на строительстве командного пункта в международном аэропорту Шереметьево на третьей взлетно-посадочной полосе. Этот объект компания выиграла в закрытом тендере. В кратчайшие сроки Михаилу удалось собрать команду из своих и внешних специалистов с уникальными навыками, провести необходимое обучение, описать роли каждого участника и мотивировать персонал, применяя методику гибкого управления человеческими ресурсами.
«Персонал вовлекается в инновации под влиянием мотивов, среди которых возможность реализовать свои способности, испытать себя в новых условиях, построить карьеру через инновационную деятельность и другие. В итоге это дает большой экономический эффект. Например, с помощью гибкого управления человеческими ресурсами можно увеличить продажи в 10 раз», – объясняет руководитель.
В итоге сложный проект в Шереметьево был завершен в срок, что подтвердило эффективность методики. Она прекрасно зарекомендовала себя и в рамках собственного бизнеса Михаила Романенко. Это выражается в отлаженной работе конвейера проектов, каждый из которых инспектируется ключевым участником проекта. Благодаря такому подходу за три года удалось десятикратно увеличить продажи и остеклить более 100 тысяч квадратных метров окон и витражей.
Своим опытом применения методики и тем, как мотивировать сотрудников Михаил поделился в своей научной работе «Особенности проектной мотивации гибких команд проектов предприятий».
«Очень часто неопределенность инновационного проекта ставит задачи, на первый взгляд непосильные, – говорит автор. – Участники команды именно в этот момент не выдерживают психологических нагрузок, и встает вопрос об особой программе материальной и нематериальной мотивации».
Гибкое управление человеческими ресурсами позволяет компаниям адаптироваться к изменяющимся условиям рынка и эффективно использовать потенциал своих сотрудников. Этот подход Михаил Романенко рекомендует применять на всех предприятиях, ведущих проектную деятельность. Ему же он посвятил большинство своих научных публикаций в ведущих международных и российских научных изданиях, таких как «Актуальные проблемы экономики» и другие, а также четыре монографии и докторскую диссертацию, на написание которой ушло 10 лет.
Для развития индустрии
Результаты исследования Михаил Романенко докладывает на конференциях, форумах, круглых столах, отраслевых совещаниях. В частности, выступал на международных научных конференциях в Государственном университете управления в Москве, в Будапеште, в Бангкоке. Его доклады всегда вызывают живой интерес, а на конференции в Будапеште участники даже предложили закрепить отдельные положения в стандартах по управлению проектами.
Михаил Романенко активно участвует в работе крупной российской Ассоциации деятелей культуры и бизнеса «Я Лидер». Являясь ее членом, он принимает участие в обсуждениях актуальных проблем бизнеса и взаимодействия с органами власти, чтобы содействовать укреплению предпринимательского сообщества.
Кроме того, Михаил является членом Делового сообщества для собственников и топ-менеджеров среднего и крупного бизнеса Club first. Этот клуб объединяет более 900 участников – лидеров рынка в 26 отраслях. По словам Михаила, регулярные встречи с коллегами служат основой для непрерывного саморазвития, установления сотрудничества и достижения новых высот в бизнесе и обществе.
Опыт работы Михаила Романенко в отрасли, а также его знания законодательства в сфере строительства и стандартов в управлении проектами, навыки эффективного управления проектами способствовали тому, что его избрали руководителем комитета «Светопрозрачные конструкции» в Национальном объединении производителей строительных материалов и строительной индустрии. В рамках своей должности он участвует в разработке стратегий, направленных на повышение конкурентоспособности представителей этого бизнеса на внутреннем и внешнем рынках, в том числе с использованием методики гибкого управления человеческими ресурсами портфеля инновационных проектов, за которой, как он уверен, – большое будущее.
Василий Черный